📝明托金字塔

NOWDO写作训练营

思维升级|2024-5-10|最后更新: 2024-5-10|
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让你的沟通更高效、更清晰。

在商业中,沟通需要清晰高效。人们都很忙,没有时间阅读长篇大论的文本或听冗长的演讲,其中关键信息直到最后才分享。
使用明托金字塔(Minto Pyramid)给你的沟通一个自上而下的结构,快速而清晰地传达你的信息。先给出结论,然后提供关键论点,最后用详细信息支持它们。
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它如何工作

看到我刚才做了什么吗?我已经和你分享了主要的收获。这就是这个工具的理念——直截了当。现在让我们更详细地看看它。
  1. 从结论开始 通过首先告诉他们主要的收获、信息、建议或简单地你的结论,尽早吸引听众的注意力。这可能与我们被教导的沟通方式相反,但它更有效,特别是在写作和面对时间或注意力有限的听众时。
这个原则也被称为BLUF——“首先提出底线”。它起源于军队,但现在在商业界广泛使用。
  1. 提供关键点 在已经传达了主要收获之后,是时候用关键论点或主要点来支持它了。这些仍然应该是相当简短的。将它们写成你主要点的总结。这部分应该解释你的结论或建议背后的“为什么”。
  1. 用详细信息支持点 你可能仍然需要使你的关键点可信。通过提供更多支持它们的详细信息来做到这一点:事实、证据、数字、结果。这是你真正可以详细说明的部分,如果你想的话。
人们越忙,他们越有可能跳过这部分,但有时为了使结论被接受或采取行动,这是必要的。
有时,如果你的关键论点足以证明你的结论,并且你知道你的听众足够了解它们,你可能会想要跳过详细信息。

例子

在实践中看到这样一个工具是什么样子总是最好的。让我们看一个研究者刚刚完成了一项研究,想要与同事分享结果以及他们的建议的例子。
这是你如何使用明托金字塔工具给你的团队写信息的方式:
请注意,这只是一个示例,实际应用时应根据具体情况调整。

收获

总结来说,明托金字塔是一个工具,它可以让你的(书面)沟通更加清晰和高效。你会先给出结论,然后提供关键论点,并用细节支持它们。你忙碌的听众会感谢你。

来源

明托金字塔原则是由芭芭拉·明托在其著作《金字塔原理》中提出的,该原则广泛应用于商业写作和沟通中,以帮助人们更有效地传达信息。如果你对这个话题感兴趣,可以阅读芭芭拉·明托的原著或查找相关的商业沟通书籍和文章来获取更深入的了解。此外,许多商业培训课程和在线资源也提供有关如何应用明托金字塔原则的指导。
 
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